Cómo mejorar la rentabilidad de la empresa

Según los últimos datos, en la labor sobre cómo mejorar la rentabilidad de la empresa, la correcta gestión documental influye directamente en el buen funcionamiento de la organización, entidad o negocio.

Estudios recientes, y datos presentados por Vector ITC Group y Dataprius, afirman que es posible perder el 60% de la jornada laboral en la búsqueda de documentación e información de la empresa, como se recoge en la noticia de Muycomputerpro.

Las empresas, al margen de su tamaño, generan diariamente documentación e información que, para utilizar en el futuro, deberá ser tratada bajo una correcta gestión documental. Esta labor es vital, a la hora de investigar sobre cómo sacar mayor rentabilidad al tiempo dedicado a la empresa, puesto que, de no mantener una perfecta organización de dicha información, los empleados podrían perder horas en esta tarea.

La correcta, y eficaz gestión documental es tan importante para la empresa como la correcta destrucción documental una vez utilizada la información. Para preservar la confidencialidad de la empresa, y evitar posibles complicaciones (sanciones) en el futuro, es necesario otorgar el mismo grado de importancia a la gestión y al posterior trato de la documentación e información de la empresa.

Por esta razón, si la dirección se plantea cómo mejorar la rentabilidad de la empresa, y focalizar el esfuerzo del equipo humano en labores fundamentales para el buen funcionamiento de la misma, es habitual optar por externalizar el servicio de gestión documental, así como de la destrucción de información, en soporte físico y digital.

 

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