Destrucción documental

¿Cómo elegir el servicio de destrucción documental para mi empresa?

Es de vital importancia para la empresa conocer cómo elegir el servicio de destrucción documental, ya sea física o digital, que mejor se adapta a su empresa, para evitar problemas con información confidencial en la empresa o datos personales de clientes y/o empleados de la organización, así como, protegerse de posibles sanciones relacionadas con la normativa LOPD que pueden alcanzar cantidades de hasta 600.000 euros.

En primer lugar, debemos conocer que, en la normativa vigente que recoge todas las leyes que hacen referencia a este campo, la LOPD, se estipula que, en algunos casos, la documentación documental debe ser eliminada definitivamente para garantizar la privacidad de la información contenida en ella.

 

Para asegurarnos de que esta acción, la destrucción documental, será realizada en nuestra empresa cumpliendo con toda la Normativa vigente, una de las opciones a las que cada vez recurren más empresas es la de externalizar el servicio de destrucción documental. De esta forma, la empresa elige la empresa que se hará responsable de todo el proceso, desde la gestión documental, con contenedores para la acumulación de la documentación que se prevé destruir, hasta su total destrucción en plantas especializadas para este fin.

 

La empresa elegida, deberá aportar al cliente toda la información que el mismo solicite para asegurarse de que cumple con todo lo establecido en la Legislación en cuanto a destrucción documental en empresas, organizaciones y entidades.

Esta empresa ofrecerá al cliente distintos servicios de recogida y destrucción documental para adaptarse a las necesidades de la empresa, en función de la cantidad de la documentación y del tipo de documentación que necesite eliminar, en soporte de papel o digitalizado.

 

Desde DID Confidencial, además del servicio de recogida de la documentación confidencial, se cede al cliente un contenedor adecuado para la cantidad de documentación que genere periódicamente, para, a continuación, una vez completado el espacio de los contenedores que la empresa facilita al cliente, proceder a la recogida del contenedor y trasladarlo a la planta de destrucción documental en la que, un equipo especializado procederá a la total destrucción de la documentación con los procesos adecuados para esta labor, recogidas en la Normativa Vigente.

 

Para mayor tranquilidad del cliente, desde DID Confidencial, además de gestionar todo el proceso de gestión y destrucción documental, y mantener los contenedores cerrados con un precinto en todo momento para garantizar la confidencialidad del cliente en todo momento, los vehículos en los que se realiza el transporte están aprovisionados con un sistema GPS mediante el cual el cliente podrá conocer en todo momento el lugar en el que se encuentra la documentación confidencial de su empresa durante el recorrido desde el emplazamiento de la misma, hasta la planta destinada a la destrucción documental.

 

Además, la empresa invita al cliente a visitar la planta de destrucción documental de DID Confidencial para conocer, de primera mano, cómo se realiza la destrucción de la documentación confidencial que genera su empresa.

 

 

 

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