Documentación actualizada en la empresa

Noticia: Hacienda recuerda que el hecho de no mantener la documentación actualizada en la empresa así como la falsificación y el mal trato de la misma, será sancionado duramente.

Según la información ofrecida por www.eleconomista.es, Hacienda hace hincapié en que la falta de documentos y la falsificación de información en empresas es sancionado por la ley. Al margen del tamaño de la empresa, entidad,organización… todas deberán cumplir con la nueva normativa que regula los Precios de Transferencia, según la OCDE.

Las normas que afectan a la documentación actualizada en la empresa, y que, a su vez, marcan las pautas a seguir, agrupan a las empresas según su facturación. De esta forma, en algunos casos, las normas exigidas en cuanto a la documentación son muy estrictas.

La gestión documental en la empresa, así como la correcta destrucción documental para mantener la confidencialidad en la empresa, entidad u organización será vital para cumplir con las normas establecidas por los organismos públicos, para evitar posibles sanciones en el caso de no mantener la documentación actualizada en la empresa o, en su caso, el extravío de información, mal uso de datos personales o pérdida de la confidencialidad, poniendo en peligro información de gran importancia para el bienestar de la empresa.

Una correcta gestión documental permitirá mantener actualizada y organizada la información, evitando sanciones por incumplimiento de la ley, la cual también estipula como ha de llevarse a cabo la destrucción documental en función del tipo de documentación e información que se destine a la destrucción, para liberar espacio y con el fin de preservar información de alta sensibilidad como datos personales de clientes.

Para esta correcta destrucción documental así como, la correcta gestión de la información sensible de la empresa, es recomendable externalizar el servicio, con la contratación de una empresa que presente certificados de calidad en cuanto a su actividad, demostrando de esta forma que cumple con la normativa establecida por la Ley.

 

 

 

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